1. 関連法規等の遵守

• 当社は、個人情報に関する法令および国が定める指針を遵守します。

2. 当社が取扱う個人情報

• 当社は、個人情報を法令等で定められている場合を除き、下記の利用目的の範囲内で利用します。その他の利用を行う場合は、取得の際、本人に通知もしくは公表いたします。

  • 2-1 当社が自ら取得する個人情報

    取得する個人情報の種類

    利用目的

    当社が主催するイベント、セミナー、講演会等（以下、「イベント等」といいます）の参加者に関する個人情報

    • ・対象のイベント等に参加するためのご案内や参加後の情報共有等に関するメール、電話等によるご連絡及びお問い合わせ対応、並びに対象のイベント等の運営
    • ・新規イベントのご案内等に関するメール、電話等によるご連絡及びお問い合わせ対応
    • ・イベント、メールマガジンの内容等の改善のための分析作業

    お取引先に関する個人情報

    • ・お取引内容のご相談・確認等に関するメール、電話等によるご連絡等
    • ・季節のご挨拶等の送付やメールマガジン等による当社のサービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供及びお問い合わせ対応

    当社に入社を希望される方、また当社からの情報提供について、閲覧される方の個人情報

    採用活動および入社に伴うご連絡、選考/今後の当社の採用計画立案等必要な対応における利用

    当社役職員および役職員のご家族に関する個人情報

    業務運営、人事運用等会社運営上必要な対応における利用例

    • ・人事管理（就業管理、異動、出向、転籍、昇進、昇格、退職、解雇、考課、懲戒、緊急時の連絡等）および雇用管理に関する業務の遂行
    • ・賃金管理（給与、賞与、退職金、企業年金、経費管理等）に関する業務の遂行
    • ・社会保険に関する業務の遂行
    • ・税務（所得税、住民税等）に関する業務の遂行
    • ・教育の実施に関する業務の遂行
    • ・保険・安全管理に関する業務の遂行
    • ・福利厚生や安全衛生、健康管理等に関する業務の遂行
    • ・入退館管理（必要なセキュリティ施策の実施、入退館ログの取得等）に関する業務の遂行
    • ・上記に関連し、又は付帯する業務等

    上記以外で利用する場合は、必要に応じて役職員に利用目的を提示する。

    当社へお問い合わせいただいた方の個人情報

    • ・お問い合わせに対するメール・電話等でのご連絡、ご回答
    • ・お問い合わせいただいた方の本人確認

    当社による生活者調査等により取得した個人情報

    • ・調査に関するメール・電話等でのご連絡
    • ・新規調査依頼等に関するメール・電話でのご連絡
    • ・統計処理を施し個人を特定できないデータ化した上で分析、および当社イベント等で公表

  • 2-2. お取引先からの委託により当社が取扱う個人情報

    取得する個人情報の種類

    利用目的

    お取引先からの業務委託により、取得・利用・廃棄等を行う個人情報

    委託業務各種（イベント業務、調査・分析業務等）の遂行に必要な対応における利用

3. 第三者提供

• 当社は、以下の法令の要件および記載事項を満たしている場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

  • • 法令上認められる場合
  • • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • • 本人から明示的に第三者への開示又は提供を求められた場合
  • • 裁判所、検察庁、警察又はこれらに準じた権限を有する機関から、適正な手続に基づき個人情報についての開示を求められた場合
  • • 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
  • • 利用目的の実施に必要な範囲で業務委託先に提供または開示する場合

  上記以外の理由で、今後第三者提供を行う場合には、提供する情報と提供目的等を本人に通知し、同意を得た場合のみ第三者提供を行います。

4. 未成年者に関する個人情報の取扱いについて

当社は、未成年者の個人情報を、保護者の同意を得ることなく、取得・利用することはありません。 万が一、保護者からの同意を得ず、未成年者が当社に個人情報を提供したことが分かった場合には、速やかに当社にご連絡ください。

5. 安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報について、漏洩、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止

利用者本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止を求められた場合には、当該ご請求が利用者本人によるものであることが確認できた後、これに対応させていただきます。希望される場合には、後述の「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

なお、個人情報の保護に関する法律の定める事由等により、当社は、当該対応を行わない場合があります。その場合は、当該対応を行わない旨およびその理由を通知いたします。

7. お問い合わせ窓口

本件に関するお問い合わせはこちら からお願いいたします。

8. 個人情報取扱事業者

Earth hacks株式会社
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3丁目6番15号　SOLIX SHIBUYA 701
代表取締役社長　関根澄人

9. プライバシーポリシーの改定

当サイトは、個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直しその改善に努めます。本プライバシーポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

10. その他事項（免責事項、著作権について）

当サイトからリンクやバナーなどによって他のウェブサイトに移動された場合、移動先のウェブサイトで提供される情報、サービス等について、当社は一切の責任を負いません。
また、当サイトに掲載されている情報についての著作権、特許権、実用新案権、意匠権、商標権等の知的財産権（登録を受ける権利及び出願により生じた権利を含みます）、その他の一切の権利については、当社に帰属します。